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X钢铁贸易集团财务控制中存在的问题

来源:未知 作者:admin 日期:2016-06-28 访问次数:

为了本课题研究的深入具体化,本部分以国内X钢铁贸易集团为例进行详细分析。国内X钢铁贸易集团是一家主要从事钢铁贸易业务的集团。总部设在北京,不承担销售责任,只负责具体的各项管理,比如集团战略方案的制定,发展目标的确立等,此外,为了有效降低成本,总部按照集约化建设目标,对各项原材料等进行统一采购和管理。目前,集团共设18家分集团,这些分集团分布在北京,上海,广州,无锡,杭州,宁波,山东,天津,东北,河北,成都,重庆等地,主要承担销售任务。为了充分调动各分集团的积极性,目前国内X钢铁贸易有限集团在财务上实行的是独立核算体系,总部会定期或者不定期对下属分集团的销售业绩进行审计,从而确保各集团之间的利润分成能顺利进行。但是,在具体的实践中,国内X钢铁贸易有限集团财务控制存在如下几个问题:

(一)财务控制不规范,可能导致资金运转困难

企业管理涉及多个方面,但无疑财务管理是企业所有管理中的核心。而财务控制是实现企业财务管理目标的根本手段,没有财务控制,就不可能完成企业财务管理的目标。所以说一旦财务控制不力,各个部门在财务上可以毫无节制的投资、消耗,那么最终将会为企业带来极大的管理风险。可以说,财务控制问题,从根本上讲,就是企业财务管理问题。因为财务控制不善所造成的风险,最终都会导致企业的管理风险,比如对企业信息掌握不全、资金控制不力等等,严重影响企业管理的有效运转,最终导致企业管理的失败。为此,财务控制必须规范化,如果不加以规范,任由子集团自由发展,随意支配各类资金,将会导致资金运转困难。国内X钢铁贸易有限集团在过去的发展战略中,出于对市场占有的考量,在财务管理规范化建设上虽然做出了一些努力,但是管理不规范的现象依然突出,其主要表现有:第一,资金管理不善,子集团在资金的使用上具有很大的自由裁量权,甚至还存在部分业务不按照规定程序进行结算的事例发生,企图逃过总集团的审计;第二,报销手续不完善,违规报销、超额报销的现象时有发生;第三,成本核算混乱。作为企业,必须高度重视成本的控制与核算,但是各子集团出于人情或者管理者自身的私利,在成本核算上任意扩大或者缩小有关标准以及范围,造成成本核算失真。第四,账目不规范,在会计科目上设置混乱,企图避开审计。第五,财务信息失真。这是所有现象中最为严重的事情。财务管理,就是要保证财务信息的正确性和全面性。通过对财务信息的准确了解,集团高层决策者基于这些信息对未来市场做出正确的研判,从而完善事关企业发展前局的各项战略决策部署。一旦财务信息不实,将会导致高层决策者对企业的整体状况误判,从而做出错误的决策,最终影响到企业的健康和良性发展。

(二)成本控制体系不健全

按照国内X钢铁贸易有限集团目前的财务制度设计,子集团在财务成本控制上具有一定的自主权。近年来,随着房地产、互联网等行业的快速发展,部分子集团为了更大利润的获得,违背集团关于财务管理的制度和规定,违规投资房地产、互联网等行业,使集团成本不受控制,其主要体现在以下几个方面:

1.成本控制与集团战略脱节

国内X钢铁贸易有限集团在进行成本控制时,没有考虑集团当前的战略,忽视了成本控制应服务于集团战略的关键问题,导致成本控制与集团战略脱节,未体现战略目标。由于对成本控制战略的忽视,使国内X钢铁贸易有限集团只重视短期活动,而忽视长期目标,使成本控制与企业发展战略不相适应,无助于企业长期发展目标的实现,从而使成本控制难以取得预期的效果。

2.成本核算不准确

随着高新技术的发展,以计算机为主导的智能化、自动化的经济活动日益普遍,导致产品结构发生了很大的变化,直接人工和直接材料等直接成本投入比例大幅度降低,而国内X钢铁贸易有限集团的间接成本所占比例大幅度提高。传统成本会计按单一的产品工时分配间接费用,不能准确核算产品的成本,不能提供决策所需的准确成本信息。

3.成本考核效果不明显

据对国内X钢铁贸易有限集团的了解,在制定以及实施成本控制过程中缺乏相应的成本考核制度,没有对成本控制的执行结果进行考评和奖惩,干好干坏一个样,造成成本控制不能成为国内X钢铁贸易有限集团的“硬约束”。使成本控制失去其应有的权威性和严肃性,从而使各部门对成本控制失去积极性,甚至不认同成本控制,最终导致成本控制失去控制力,变得毫无意义,流于形式。严重阻碍着国内X钢铁贸易有限集团成本的合理分配。

(三)相关人才储备不够

21世纪,是知识经济时代。在这个时代,人才是超越一切物质要素投入的最根本的要素,可以说,21世纪企业即使拥有再好的物质要素,但没有足够的人才支撑,那么这个企业就不能在激烈的市场竞争中赢得生存。相反,一个企业占据了人才优势,即使暂时在物质要素上存在一点差距,也是最终能赢得市场的。财务控制涉及面广,复杂程度高,需要的人才储备更是超乎一般的业务人才。虽然经过多年的建设,国内X钢铁有限已经具有一定的人才储备厚度,但是目前人才主要集中在销售领域和管理领域,财务类专业型人才尤其是了解并熟练掌握世界先进管理理念和方法的人才严重不足,在很大程度上制约了国内X钢铁有限财务控制建设的力度和实施。出现这种情况的原因在于一是随着中国经济的逐步发展,我国各行业之间的竞争越来越激烈,人才的选择余地更大,从而导致人才流动性增加。二是国内X钢铁有限集团虽然是具有独立法人实体的经营单位,但是家族经营观念依旧严重,由此在人事制度、人才引进等方面的制约因素较多,人才外引工作难以实现预期的目的。三是对内部人才培养工作的重视程度不够,也制约了内部人才的成长。在众多原因中,最关键的是国内X钢铁有限集团还没有彻底转变过去的传统的营销人员和管理人员才是人才的观念,忽略了财务专业型人才队伍的建设,制约了集团财务控制目标的实现。

 


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